Kegiatan Benchmarking Studi dalam Rangka Optimalisasi Nilai Indeks Tata Kelola Pengadaan Kementerian Luar Negeri

Pada tanggal 19 September 2024 Bagian Layanan Pengadaan melaksanakan Kegiatan Benchmarking Studi dalam Rangka Optimalisasi Nilai Indeks Tata Kelola (ITKP) Pengadaan Kementerian Luar Negeri dengan Biro Pengembangan Infrastruktur Wilayah dan Pembiayaan Bangunan Pemerintah Daerah Istimewa Yogyakarta (Pemda DIY), yang bertempat di kota Yogyakarta.

Tujuan dilaksanakannya kegiatan ini untuk meningkatkan nilai ITKP UKPBJ Kemlu melalui perbaikan performa usaha, peningkatan produktivitas, perbaikan kualitas produk dan pelayanan, serta hal lainnya dengan mempelajari performa yang dilakukan oleh UKPBJ Pemda DIY.

Kedatangan UKPBJ Kemlu dan tim disambut oleh Bapak Yudi Ismono selaku Kepala Biro Pengembangan Infrastruktur Wilayah dan Pembiayaan Pembangunan (PIWP2) Pemda DIY yang merangkap sebagai Kepala UKPBJ beserta dengan staf. Kepala Biro PIWP2 menyampaikan bahwa ada beberapa tindakan yang dilakukan oleh UKPBJ Pemda DIY dalam mengoptimalkan pencapaian ITKP, diantaranya adalah menaruh perhatian lebih pada sumber daya manusia (SDM).

Saat ini UKPBJ Pemda DIY memiliki jumlah SDM sebanyak 28 orang dalam mendukung seluruh proses pengadaan barang/jasa. Pemda DIY memiliki kebijakan rekrutmen setiap 6 bulan sekali, baik rekrutmen langsung ataupun perpindahan antar instansi. Setiap tahunnya terdapat sekitar 20-30 paket tender/seleksi, belum termasuk dengan paket non e-tendering. Dalam pengoptimalan proses pengadaan, para JF PPBJ diturunkan ke lapangan untuk melakukan sosialisasi, pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan perencanaan pengadaan hingga pelaksanaan kontrak. Selain itu Pemda DIY secara rutin melakukan evaluasi penggunaan aplikasi pengadaan kepada seluruh satker per triwulan dengan memberikan reward and punishment.

Diharapkan dari kegiatan benchmarking ini dapat meningkatkan optimalisasi Nilai Indeks Tata Kelola Pengadaan Kementerian Luar Negeri.